人事・総務担当者・産業保健スタッフ向け
企業の面接・保健指導管理システム
HPMの健康経営
支援サービス
産業医面談・保健指導・高ストレス者面接・過重労働面談など、あらゆる面接業務を一元管理。
面談記録の入力から意見書の作成まで、法令対応と継続フォローを支えます。
- 面接予定から実施状況まで一元管理
- 健診・ストレスチェックデータと面談記録を紐づけ
- 産業医・保健師への権限設定に対応
Contact
お問い合わせ
- 多種多様な業種・規模の企業様に幅広く対応
- 最短3ヶ月で導入可能
- 従業員50名以上の企業に対応
Problem
こんな課題を解決します
面談記録の管理が整備されておらず、情報が分散している
面談記録が部門ごとに紙やPDFで保管されており、全体の実施状況を把握できていません。
面談記録の作成・入力に時間がかかっている
面接後の記録作成・保存・共有に多くの手間がかかり、産業医・保健師の負担が大きくなっています。
対応漏れ・記録不備のリスクがある
面談管理の仕組みが整っておらず、対象者の抜け漏れや記録不備が発生しやすい状況です。
About
面接管理・保健指導管理システムとは
面接管理システムとは、面談対象者の抽出・スケジュール管理・記録入力・意見書作成・継続フォローを一体で行う仕組みです。単なるスケジュール管理ではなく、法令対応と継続フォローを支える基盤システムです。
面接予定管理
健診・ストレスチェック・過重労働のスクリーニング後の面談対象者を抽出し、スケジュール管理で抜け漏れを防ぎます。
面談記録の統合
面談内容・指導内容・フォロー予定を時系列で記録・管理します。
意見書・報告書作成
意見書・報告書の入力・作成に対応しています。PDF取り込みや過去履歴との比較確認も可能です。
Problem
なぜエクセル・紙での面接管理には限界があるのか
フォーマットが統一されない
担当者ごとに異なるフォーマットで記録され、品質・完成度がバラバラです。
検索・履歴確認時間がかかる
過去の面談記録を紙やファイルから探すのに時間がかかります。
産業医との情報共有が煩雑
メール・印刷・持参などの方法でしか情報を共有できません。
Functions
HPM 面接・保健指導管理の主な機能
面接予定管理
健診・ストレスチェック・長時間労働などの結果から面談対象者を抽出し、予定を一元管理。対象者一覧・面談ステータス管理・実施状況の可視化で抜け漏れを防ぎます。
- 対象者の自動抽出
- 面談ステータス管理
- 実施状況の可視化
面談内容の記録
面談時の内容をそのまま記録できます。面談理由・指導内容・次回フォロー予定・関連データの参照（健診・ストレスチェック等）まで、時系列で履歴を確認できます。
- 面談理由・指導内容の入力
- 次回フォロー予定の設定
- 健診・ストレスチェックデータとの紐づけ
意見書の作成
意見書の入力・作成が可能です。保存・PDF取り込み・過去履歴との比較確認に対応し、法令対応にも活用できます。
- 意見書の入力・作成
- PDF取り込み対応
- 過去履歴との比較確認
健康相談・継続フォロー管理
定期面談だけでなく、健康相談の記録管理にも対応。相談履歴を蓄積し、継続的な健康支援につなげます。産業医・保健師への適切な権限付与で、要配慮個人情報も安全に管理できます。
- 健康相談の記録管理
- 継続フォロー履歴の蓄積
- 産業医・保健師への権限設定
Comparison
他社ツールとの違い
一般的な面談管理ツール
- スケジュール管理が中心
- 記録・意見書作成は別ツール
- 健診・ストレスチェックとの連動なし
HPM 面接管理システム
- 面接管理システムと記録・意見書作成の統合
- 産業医・保健師への権限設定対応
- 保健指導記録の一元管理
- 健診・ストレスチェック・勤怠とのデータ連携
Effect
期待できる効果
-
面談管理業務の効率化
-
記録の標準化・品質向上
-
産業保健スタッフとの情報共有円滑化
Reccomend
こんな企業におすすめです
- 面接管理システムを導入し、面談業務を効率化したい
- 産業医の面談記録を含めた一元管理を実現したい
- 健診・ストレスチェックと面談管理システムを連動させたい
- 面談記録のフォーマットを統一して品質を高めたい
- 意見書作成を効率化し、産業医の業務負担を軽減したい
- 保健指導の記録管理を整備して継続フォロー体制を構築したい
Flow
導入までの流れ
(最短3ヶ月)
スムーズな導入をサポートします
ヒアリング
課題・体制確認
環境構築・データ移行
システム設定・権限付与
運用開始
実際の業務での活用スタート
既存の面接管理システムやエクセル管理からの移行もサポートします。
環境構築開始からご利用開始まで約3ヶ月お時間をいただきます。
FAQ
よくあるご質問
産業医・保健師への権限設定はできますか？
はい、産業医・保健師に適切な権限を付与できます。要配慮個人情報も安全に管理・共有できる体制を整えています。
面談記録はPDFで出力できますか？
はい、入力した面談記録を帳票として出力できます。意見書・報告書のPDF出力にも対応しています。
健診・ストレスチェック結果と面談記録を紐づけられますか？
はい、HPMは面接管理システムと健診・ストレスチェックシステムを統合しているため、面談時に関連データを参照しながら記録の入力が可能です。